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十条实用的Word办公软件应用技巧

作者:杰局长

浏览量: 5

2020-10-24

十条实用的Word办公软件应用技巧通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。目前,微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。下面,软件直销网的编辑将我们在使用

十条实用的Word办公软件应用技巧

通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。目前,微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。下面,软件直销网的编辑将我们在使用中,积累的一些比较实用的技巧整理成文,带给大家,希望对大家有所帮助。

一:在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”--“建立新文件”命令,打开\"新建\"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl++N”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000CD),然后一步一步按照向导操作。使用此向导,您可以Word2000/2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/2000/XP格式,您也可以Word2000/2000/XP格式批量转换至Word2000/2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页面文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二:快速还原图片文件

其实,我们利用WordOffice 软件还可以轻松地生成与图片和文本一起使用的作品,但有时出于特殊需要(如发布:分发等),需要还原其中嵌入的图片。在这个时候,我们当然可以使用Word20002000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”--“另存为Web"页"命令,Word将自动将内置图片与 "image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保

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